אפשר לצלם בווידאו ולהקליט הרצאות באופן חופשי, אלא אם כן המרצה הודיע בתחילת דבריו שאינו מעוניין בכך. צילום וידאו והקלטות של אירועים מכל סוג אחר – רק בתיאום מראש עם הנהלת הכנס.
צילום סטילס אפשרי באופן חופשי, אך יש להימנע משימוש בפלאשים. צילום של באי הכנס ייעשה אך ורק באישור המצולמים. האחריות לקבל את הסכמת המצולמים מוטלת על הצלם בלבד.
